OFFRE D’EMPLOI FRANCE INDUSTRIE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)

France Industrie recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager expérimenté(e) pour décembre 2020

Profil recherché

  • Expériences d’assistanat de Président/DG de grande entreprise, de fédération professionnelle
  • Autonomie, capacité à travailler en équipe, discrétion
  • Horaires souples, en particulier lors des événements organisés en soirée ou tôt le matin
  • Méthodique, sachant anticiper et gérer les priorités
  • Connaissance de l’industrie souhaitée
  • Notions comptables et RH

Ses missions seront les suivantes :

Secrétariat administratif

  • Secrétariat du Président et de la Direction générale : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous de haut niveau, organisation des déplacements, logistique des réunions et des événements
  • Gestion des calendriers annuels des réunions, tenue et actualisation des listes de diffusion
  • Organisation de dîners de Présidents autour d’une personnalité (environ 6/an)


A terme, supervision du secrétariat Président/DG et management d’un(e) collaborateur(trice)


Organisation des réunions des instances de gouvernance

  • Conseil d’Administration et Assemblée Générale : calendrier annuel, envoi des convocations,
  • ordre du jour, préparation du dossier. Organisation matérielle et accueil des participants
  • Réunions des Bureaux : mensuelles (11/an)
  • Réunions des Correspondants entreprises (4/an)
  • Conseil et Assemblée Générale du Cercle de l’Industrie (1/an)


Office management

  • Ressources humaines :
    • Contrats de travail des salariés, des stagiaires, des apprentis
    • Gestion administrative du VIE
    • Préparation des éléments de paie
  • Gestion comptable du Collège des Entreprises
    • Gestion des cotisations (envoi des demandes, factures, reçus, relance si nécessaire)
    • Gestion des comptes bancaires
  • Logistique du site parisien : gestion des équipements, des équipements sous contrat, achat de matériels et de mobiliers

Modalités du contrat

  • Contrat en CDI – Statut cadre – 39 heures / semaine
  • 5 semaines de congés payés + 6 jours complémentaires
  • Mutuelle et prévoyance intégralement prises en charge par France Industrie
  • Rémunération : selon profil

Pour postuler : merci d’envoyer CV et lettre de motivation en français à l’adresse : communication@franceindustrie.org en mentionnant dans l’objet « Candidature Assistant de Direction » – Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.